Många restauranger har företagskunder som beställer mat på kredit: kontor som hämtar lunch, stamkunder som får en samlingsfaktura varje månad. I kassan fungerar det redan bra. Kunden är registrerad som företag, köpet registreras som kreditförsäljning, det hamnar i dagsavslutet som fakturaförsäljning och går vidare till bokföringssystemet, där fakturan skapas.
Förslaget är att låta samma sak ske för order som kommer in via restaurangens egen webbplats eller beställningslösning. Företagskunden loggar in, beställer som vanligt och väljer «faktura» i stället för att betala. Ordern går till köket som vilken webborder som helst, och köpet registreras som kreditförsäljning på det registrerade företaget, precis som om det slagits in i kassan.
Vinsten är att företagsorder kan tas emot utan manuell registrering i kassan, utan dubbelarbete och utan att något faller mellan stolarna mellan webbeställning, dagsavslut och fakturering. Företagen finns redan i Ancon, dagsavslutet och bokföringsexporten hanterar redan kreditförsäljning. Det enda som saknas är att en webborder kan kopplas till ett företag och avslutas som faktura via API:et.
Tekniskt (för den som integrerar mot Public API):
I dag skapas webborder med POST /Outlets/{outletId}/Checkouts och slutförs med POST /Checkouts/{id}/Payments med en betalningstransaktion. Det finns inget sätt att koppla en Checkout till ett företag eller slutföra den som fakturaköp. Önskemål, i prioritetsordning:
Kunna ange en företagsreferens på Checkout (till exempel companyId från User API), så att köpet tillskrivs företaget.
Kunna slutföra en Checkout som faktura-/kreditköp i stället för betalning, till exempel en betalningstyp invoice på POST /Checkouts/{id}/Payments eller ett eget POST /Checkouts/{id}/Invoice, med valfritt referensfält (ordernummer eller kontaktperson hos kunden).
Att sådana order hanteras exakt som kreditförsäljning i kassan: kökskvitto, följesedel, och med som fakturaförsäljning i dagsavslutet och bokföringsexporten.
